Imagen con fines ilustrativos. (CRH)
Una auditoría interna realizada en la Refinadora Costarricense de Petróleo (Recope),en agosto anterior, demostró una serie de debilidades relacionadas al pago de tiempo extraordinario en las que en la Dirección de Recursos Humanos, asegura que ya se está trabajando.
El informe de auditoría advierte la ausencia de una normativa integral que regule la administración, el control, la aprobación y el cálculo de pago del tiempo extraordinario.
Lo que está rigiendo actualmente es una circular de junio anterior, que cita una directriz presidencial, que recuerda que el pago de horas extras debe reconocerse única y exclusivamente cuando se amerite y ponga en riesgo el logro de objetivos en la empresa.
La misma indica que en caso de ser necesario, se pagará un máximo de dos horas extras, salvo casos de urgencia justificados que requieran más tiempo.
Advertencia inició en 2008
Desde el 2008 y en varios procesos más se había establecido la necesidad de regular el pago de tiempo extraordinario.
El documento SOF-006-2008 estableció que “girara instrucciones a la Gerencia de Administración y Finanzas, para que en el menor tiempo posible, se revise, actualice o se cree una nueva normativa empresarial que regule u oriente adecuadamente y establezca los parámetros que normen la administración, aprobación, trámite, comunicación, control y pago de todo lo concerniente al tiempo extraordinario”.
Además se solicitó tomar nota de horas extras, marcas y reportes de asistencia y justificaciones de marca respectivas.
Entre 1992 y 2011, estuvo vigente un instructivo que regulaba el tema en forma general, en el que se delegaba a las jefaturas la responsabilidad de distribuir de forma adecuada al personal para evitar el pago de tiempo extra, la programación anticipada, la validación de las horas laboradas y la incorporación en el reporte de asistencia.
Luego, en 2012 se giraron varias directrices para evitar que las extras fueran mayores a las 12 horas para trabajadores administrativos y profesionales, además, se limitó la cantidad de horas extra para quienes realizaban giras.
Para agosto 2013, fecha de este nuevo proceso, se advierte que el problema de hace cinco años, persiste. Este informe indica que una normativa es inexistente.
Equipo analiza normas
Jaquelina Myrie, Directora de Recursos Humanos de la Refinadora, respondió a crhoy.com por medio de la oficina de prensa de la entidad, que “si bien es cierto que el instructivo que se utilizaba para regular este aspecto está derogado, existen directrices internas de acatamiento obligatorio”.
La advertencia hecha por auditoría interna, resultó en la conformación de un equipo de trabajo interdisciplinario para actualizar el instructivo.
“Se evaluaron diferentes reuniones y se elaboró una propuesta, la cual en estos momentos está siendo analizada por la Dirección Jurídica”, informó Myrie.
El pago de tiempo extraordinario representó en 2012, un gasto de 2.353 millones de colones.
Para este año, se destinaron más de 3 mil millones de colones para estos pagos, de los cuales a la fecha, quedan por ejecutarse poco más de 1.800 millones.